Kopierer & Drucker Nachhaltigkeit für Unternehmen in Österreich

Nachhaltigkeit im Büro ist längst kein „Nice-to-have“ mehr – sie spart Strom, Toner und Papier und verbessert gleichzeitig Ihre Umweltbilanz. Oft reicht bereits die Umstellung auf energieeffiziente Drucker und smarte Workflows (z. B. Follow Me Printing), um messbare Einsparungen zu erzielen. Zudem gilt: Gebrauchte bzw. generalüberholte Geräte sind bei geringeren Druckmengen besonders wirtschaftlich – in der Miete haben Sie kein Risiko, weil Service & Wartung inkludiert sind.

Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie mit Drucker & Kopierer Nachhaltigkeit und Green Printing im Büro umsetzen – Schritt für Schritt und abgestimmt auf österreichische Rahmenbedingungen.

Definition & Vorteile – Nachhaltigkeit bei Druckern und Kopierern

Energie sparen

Moderne energiesparende Kopierer und MFPs reduzieren den Stromverbrauch durch effiziente Standby-Modi, automatischen Duplexdruck und optimierte Aufwärmzeiten.

Toner & Papier reduzieren

Achten Sie auf Duplex- und Sammeldruck, Tonersparmodus, Follow Me Printing und digitale Freigaben statt Ausdruck.

Gebraucht mieten – Geräten ein zweites Leben geben

Refurbished Modelle verlängern den Lebenszyklus und sparen Ressourcen. In Kombination mit Mietmodellen profitieren Sie von planbaren Monatskosten.

Langfristige Kostenreduktion

Weniger Energie, weniger Verbrauchsmaterial, weniger Ausfälle. Zusätzlich kann der CO₂-Fußabdruck sinken – Green Printing als Prozess, nicht nur als Gerät.

Förderungen und gesetzliche Rahmenbedingungen in Österreich

Direkte Zuschüsse für Kopierer gibt es selten. Relevante Hebel sind Digitalisierungsförderungen, z. B. KMU.DIGITAL, die Projekte wie Dokumentenmanagement oder sicheres Follow-Me-Printing unterstützen. Wichtig: Fördercalls und Bedingungen ändern sich – prüfen Sie aktuelle Anträge, Fristen und Vorgaben.

Gängige Zertifizierungen kurz erklärt

Blauer Engel (DE-UZ 205/219): Strenge Kriterien zu Emissionen, Lärm, Langlebigkeit und Recycling.

ENERGY STAR Imaging Equipment: Bewertet u. a. die Typical Electricity Consumption (TEC) in kWh/Woche. Niedrige TEC-Werte signalisieren geringen Strombedarf.

Praktische Tipps für nachhaltiges Drucken

Energieeffiziente Einstellungen

Schlafmodus und Auto-Abschaltung konsequent aktivieren. Duplexdruck als Standard setzen, Tonersparmodus für interne Dokumente nutzen. Treiber und Firmware aktuell halten – neue Versionen sparen oft Energie.

Auswahl des richtigen Papiers

Recyclingpapier mit anerkannten Labels verwenden. Grammatur an den Zweck anpassen – Standardberichte können auf leichterem Papier gedruckt werden.

Auswahl des richtigen Geräts

A4-Geräte verbrauchen in der Regel weniger Strom als A3-Systeme – ideal bei überwiegend A4-Druckjobs. Auf Zertifizierungen (Blauer Engel, ENERGY STAR) und TEC-Werte achten.

Wartung und richtige Entsorgung

Regelmäßige Wartung verlängert die Lebensdauer und spart Energie. Altgeräte über kommunale Sammelstellen oder zertifizierte Partner entsorgen. Haben Sie ein Gerät von uns, kümmern wir uns selbstverständlich um die fachgerechte Entsorgung.

Stromverbrauchs- & Kostenbeispiel

Modell	Format	Geschwindigkeit	TEC (kWh/Woche)	kWh/Jahr*	Beispielkosten/Jahr (0,35 €/kWh)
Sharp MX 2614	A3	26 S./Min.	2,00	104,0	€ 36,40
Sharp MX 2651	A3	26 S./Min.	1,40	72,8	€ 25,48
Sharp BP 50C26	A3	26 S./Min.	0,85	44,2	€ 15,47
Brother MFC EX670	A4	40 S./Min.	0,67	34,8	€ 12,18

*Jahreswerte = TEC × 52. Werte gerundet; Herstellerangaben können je nach Ausstattung variieren. Stromkosten zur Orientierung mit 0,35 €/kWh berechnet.

Miete vs. Kauf – Was passt besser für Ihr Unternehmen?

Miete (neu oder refurbished)

Planbare Kosten inkl. Service, Verschleißteile & Vor-Ort-Wartung. Technologisches Risiko minimiert durch Austausch bei Bedarf und mögliche Upgrades. Refurbished-Geräte sind ressourcenschonend, budgetfreundlich und ideal bei niedrigen Druckvolumina.

Kauf

Das Gerät geht in das Anlagevermögen über. Sinnvoll bei sehr stabilen Anforderungen und eigener IT- und Technik-Ressource.

Beispielrechnung

Miete A3-MFP (refurbished): ab €49/Monat inkl. Service/Toner (abhängig von Ausstattung/Volumen). Kauf A3-MFP (neu): ab €2.990 + Servicepauschale + Toner. Bei schwankendem Bedarf oder fehlenden Technik-Ressourcen ist Miete meist wirtschaftlicher; bei konstant hoher Auslastung kann Kauf sinnvoll sein.

Wir analysieren Ihren Bedarf (Seiten/Monat, Formate, Farbanteil, Standorte) und empfehlen die nachhaltigste & wirtschaftlichste Option – herstellerunabhängig.

FAQ – Häufige Fragen

Was bedeutet Nachhaltigkeit bei Druckern und Kopierern?

Nachhaltigkeit umfasst energieeffiziente und reparaturfreundliche Hardware (zertifiziert), ressourcenschonende Nutzung (Duplex, Follow Me Printing), langlebige und refurbished Geräte sowie die fachgerechte Entsorgung.

Kann ich das Gerät nach der Mietzeit kaufen?

Nein, das ist steuertechnisch nicht möglich. Nach Ablauf der Mietzeit besteht jedoch die Option, ein anderes Gerät zu kaufen.

Wie reduzieren energieeffiziente Drucker den Stromverbrauch im Büro?

Durch sparsame Elektronik, schnelle Aufwärm- und Schlafmodi, niedrige TEC-Werte, automatische Duplexfunktionen und bedarfsorientierte Druckfreigabe.

Welche Förderungen gibt es in Österreich?

Bund und Länder fördern vor allem Digitalisierung und Ökologisierung (z. B. DMS, Prozessoptimierung, Follow Me Printing). Die Verfügbarkeit variiert; häufig gelten Neuinvestitionen, fixe Fördersätze und teils zertifizierte Beratung als Voraussetzung.

Wie entsorgt man alte Drucker und Kopierer richtig?

Über kommunale Sammelstellen oder zertifizierte Partner (Elektroaltgeräte). Wichtig: Daten auf Festplatten vor Abgabe sicher löschen lassen. Haben Sie ein Gerät von uns, übernehmen wir das für Sie.

Welche Vorteile bietet die Miete nachhaltiger Drucker?

Planbare Kosten und kein Technologierisiko. Der Service ist inkludiert, dadurch geringere Ausfallzeiten – und die Möglichkeit, mit refurbished Geräten Ressourcen zu schonen.