22. Oktober 2026
Kurz gesagt: Ein A4-Multifunktionsdrucker reicht für die meisten Büros, wenn nur selten große Formate gebraucht werden. Ein A3-System lohnt sich, wenn Sie regelmäßig Pläne, Tabellen oder Broschüren in A3 drucken, viel scannen oder Funktionen wie Heften und Broschürendruck brauchen.
Welche Formate drucken Sie wirklich?
Der wichtigste Punkt ist das Papierformat. Drucken Sie Angebote, Pläne, Excel-Tabellen oder Aushänge regelmäßig in A3, gehört ein A3-Gerät ins Büro. Wird A3 nur ein paar Mal im Jahr gebraucht, ist ein kompakter A4-Multifunktionsdrucker meist die wirtschaftlichere Wahl.
Druckvolumen und Teamgröße
A4-Multifunktionsdrucker von Brother sind kompakt, schnell und günstig im Betrieb. Bei der Robustheit stehen die schnelleren A4-Geräte einem A3-System nicht nach: Ein Brother MFC-L8970CDW hält im Büroalltag genauso viel aus wie ein Canon imageFORCE C3126. Der Unterschied liegt im Format und in der Ausstattung: A3-Systeme von Sharp und Canon drucken auch auf A3 und haben größere Papierkassetten. Auch beim Druckvolumen reicht ein schnelles A4-Gerät für die meisten Büros. Ein zu großes Gerät im Leerlauf ist genauso unwirtschaftlich wie ein zu kleines, das ständig nachgefüllt werden muss.
Scannen, Heften, Broschüren
A3-Systeme bieten meist einen schnelleren Duplex-Originaleinzug, Texterkennung (OCR) und optional Finisher zum Heften, Lochen und für Broschüren. Wer viel digitalisiert – etwa Kanzleien oder Gemeinden – profitiert davon im Alltag spürbar. Mehr zur Texterkennung lesen Sie in unserem Beitrag OCR-Texterkennung.
Platzbedarf
Ein A4-Gerät passt auf einen Schreibtisch oder ein Sideboard. Ein A3-System steht meist auf einem eigenen Unterschrank und braucht etwas mehr Raum – dafür ersetzt es oft mehrere Einzelgeräte.
Checkliste für Ihre Entscheidung
- Wie viele Seiten drucken Sie im Monat – in Schwarz-Weiß und in Farbe?
- Brauchen Sie A3 regelmäßig oder nur gelegentlich?
- Wie viel scannen Sie, und brauchen Sie durchsuchbare PDFs?
- Sollen Dokumente geheftet, gelocht oder als Broschüre ausgegeben werden?
- Wie viele Personen drucken auf dem Gerät?
Unsere Modelle im Überblick: A4-Multifunktionsdrucker und A3-Multifunktionsdrucker. Neugeräte können Sie bei uns mieten oder kaufen, geprüfte Gebrauchtgeräte mieten. Wir beraten Sie gerne, welches Gerät zu Ihrem Büro passt.
Häufige Fragen
Kann ein A3-Gerät auch A4 drucken?
Ja. A3-Multifunktionssysteme drucken selbstverständlich auch A4 – meist sogar aus mehreren Kassetten gleichzeitig.
Ist ein A3-Gerät teurer im Betrieb?
Nicht unbedingt. Was eine Seite kostet, hängt vor allem von Ihrem Druckvolumen und vom Vertrag ab, weniger vom Format. Entscheidend ist, dass das Gerät zu Ihrem tatsächlichen Volumen passt. Wir rechnen Ihnen gerne beide Varianten durch.
Kann ich A3 oder A4 auch mieten?
Ja, beide Geräteklassen gibt es bei uns zur Miete – inklusive Toner, Wartung und Service.
